DeCA para transportistas: escanea el QR y cierra desde el móvil
Guía para transportistas: escanea el QR del DeCA, añade la matrícula y cierra el documento desde el móvil, sin instalar ninguna app. Obligatorio desde octubre 2026.
Tu parte en el DeCA: escanear y cerrar
Desde el 5 de octubre de 2026, cada transporte de mercancías por carretera debe portar su DeCA (Documento de Control Administrativo). Como transportista, tu papel es sencillo: recibes el QR, lo escaneas, añades la matrícula y el documento queda cerrado.
No necesitas instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta. El escaneo funciona directamente desde el navegador de tu móvil.
Cómo cerrar un DeCA paso a paso
- Recibe el QR — El cargador te lo envía por email, WhatsApp o impreso en el manifiesto.
- Escanea el QR con la cámara de tu móvil. Se abre la página del documento.
- Añade la matrícula del vehículo con el que realizas el transporte.
- Confirma — El documento queda cerrado, inmutable y registrado.
Todo el proceso lleva menos de 2 minutos y funciona con cualquier móvil con cámara.
¿Y si no tienes cobertura?
Puedes descargar el PDF del DeCA como copia en tu dispositivo. El cierre (escanear y añadir matrícula) requiere conexión a internet, pero el documento en sí queda disponible para inspección en todo momento.
¿Qué pasa si no cierras el DeCA?
El sistema de CANGOPAL DeCA cierra automáticamente el documento a las 12 horas de la emisión. El cargador queda cubierto, pero recuerda: la sanción por transportar sin DeCA es de 401 a 600 € por cada envío, y la responsabilidad de cerrar con la matrícula correcta es tuya (art. 4.a, Orden FOM/2861/2012).
Gestiona varios clientes desde un solo panel
Si trabajas con varios cargadores, la plataforma para transportistas de CANGOPAL DeCA te permite gestionar todos tus clientes y el estado de cada DeCA (pendiente, cerrado o expirado) desde un único panel. Los planes incluyen vehículos y clientes según el tamaño de tu flota.
Preguntas frecuentes
¿Necesito certificado digital? No. La Resolución BOE-A-2026-12784 establece que la firma no es obligatoria.
¿Puedo delegar la generación de DeCAs? Sí. Puedes delegar a otros transportistas (delegados). El número de delegados incluido depende de tu plan; Enterprise incluye delegados ilimitados.
¿Cuánto cuesta? Los planes para transportistas empiezan en 29 €/mes (hasta 100 DeCAs) con 14 días de prueba. Consulta los planes de CANGOPAL DeCA.
¿Qué hace el cargador y qué haces tú?
Para que el DeCA funcione, cada parte tiene su papel. El cargador (art. 7.2, Orden FOM/2861/2012) crea el documento con los datos de la recogida: mercancía, origen, destino y fechas. Tú, como transportista, añades la matrícula del vehículo y cierras el documento (art. 4.a). Si el cargador no genera el DeCA, puedes generarlo por delegación para cubrirte: la sanción por transportar sin documento es de 401 a 600 € por envío, y recae sobre quien no cumplió.
El QR: cómo funciona y qué debe comprobar el transportista
El QR del DeCA contiene la URL pública del documento. Al escanearlo con la cámara del móvil, se abre la página de verificación con todos los datos de la carga. Antes de añadir la matrícula, comprueba que los datos coinciden con la mercancía que realmente transportas: si detectas un error en origen, destino o referencia, avisa al cargador antes de cerrar. Una vez cerrado, el documento es inmutable y no se puede editar.
Flota de varios vehículos
Si tienes varios vehículos, cada uno necesita su matrícula en su propio DeCA. No se puede cerrar un documento con la matrícula de otro camión: la inspección contrasta la matrícula del vehículo en ruta con la del documento. La plataforma te permite tener registrados tus vehículos y clientes para agilizar el cierre, y el plan Business (69 €/mes) cubre hasta 10 vehículos y 30 clientes.
Obligaciones del transportista: resumen
- Llevar el DeCA a bordo durante todo el trayecto (digital o impreso).
- Añadir la matrícula del vehículo y cerrar el documento antes de que venzan las 12 horas.
- Avisar al cargador si los datos del documento no coinciden con la carga.
- Conservar el documento el tiempo que exija la operación; el cargador debe conservarlo 1 año.
Con CANGOPAL DeCA, todo el proceso es digital: recibes el QR, escaneas, cierras y sigues con tu ruta. Sin apps, sin registro, sin papeleo.
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