DeCA para transportistas: escanea el QR y cierra desde el móvil

Tu parte en el DeCA: escanear y cerrar

Desde el 5 de octubre de 2026, cada transporte de mercancías por carretera debe portar su DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo). Como transportista, tu papel es sencillo: recibes el QR, lo escaneas, añades la matrícula y el documento queda cerrado.

No necesitas instalar ninguna aplicación ni crear una cuenta. El escaneo funciona directamente desde el navegador de tu móvil.

Cómo cerrar un DeCA paso a paso

Recibe el QR — El cargador te lo envía por email, WhatsApp o impreso en el manifiesto.
Escanea el QR con la cámara de tu móvil. Se abre la página del documento.
Añade la matrícula del vehículo con el que realizas el transporte.
Confirma — El documento queda cerrado, inmutable y registrado.

Todo el proceso lleva menos de 2 minutos y funciona con cualquier móvil con cámara.

¿Y si no tienes cobertura?

Puedes descargar el PDF del DeCA como copia en tu dispositivo. El cierre (escanear y añadir matrícula) requiere conexión a internet, pero el documento en sí queda disponible para inspección en todo momento.

¿Qué pasa si no cierras el DeCA?

El sistema de CANGOPAL DeCA cierra automáticamente el documento al final del día de emisión de la emisión. El cargador queda cubierto, pero recuerda: la sanción por transportar sin DeCA es de 401 a 600 € por cada envío, y la responsabilidad de cerrar con la matrícula correcta es tuya (art. 4.a, Orden FOM/2861/2012).

Gestiona varios clientes desde un solo panel

Si trabajas con varios cargadores, la plataforma para transportistas de CANGOPAL DeCA te permite gestionar todos tus clientes y el estado de cada DeCA (pendiente, cerrado o expirado) desde un único panel. Los planes incluyen vehículos y clientes según el tamaño de tu flota.

Preguntas frecuentes

¿Necesito certificado digital? No. La Resolución BOE-A-2026-12784 establece que la firma no es obligatoria.

¿Puedo delegar la generación de DeCAs? Sí. Puedes delegar a otros transportistas (delegados). El número de delegados incluido depende de tu plan; Enterprise incluye delegados ilimitados.

¿Cuánto cuesta? Los planes para transportistas empiezan en 29 €/mes (hasta 100 DeCAs) con 14 días de prueba. Consulta los planes de CANGOPAL DeCA.

¿Qué hace el cargador y qué haces tú?

Para que el DeCA funcione, cada parte tiene su papel. El cargador (art. 7.2, Orden FOM/2861/2012) crea el documento con los datos de la recogida: mercancía, origen, destino y fechas. Tú, como transportista, añades la matrícula del vehículo y cierras el documento (art. 4.a). Y si el cargador no lo emite, puedes emitirlo tú: el artículo 4 obliga a formalizar el documento a los dos, así que también te corresponde a ti. Con dos reglas: el documento tiene que identificar como cargador contractual a quien te contrata —no a ti— (art. 6.a), y a él le corresponde su ejemplar (art. 8). Lo tienes paso a paso en Emitir el DeCA por tus clientes. El art. 8 te obliga a llevar un ejemplar a bordo, y la sanción por transportar sin documento es de 401 a 600 € por envío.

El QR: cómo funciona y qué debe comprobar el transportista

El QR del DeCA contiene la URL pública del documento. Al escanearlo con la cámara del móvil, se abre la página de verificación con todos los datos de la carga. Antes de añadir la matrícula, comprueba que los datos coinciden con la mercancía que realmente transportas: si detectas un error en origen, destino o referencia, avisa al cargador antes de cerrar. Una vez cerrado, el documento es inmutable y no se puede editar.

Flota de varios vehículos

Si tienes varios vehículos, cada uno necesita su matrícula en su propio DeCA. No se puede cerrar un documento con la matrícula de otro camión: la inspección contrasta la matrícula del vehículo en ruta con la del documento. La plataforma te permite tener registrados tus vehículos y clientes para agilizar el cierre, y el plan Business (69 €/mes) cubre hasta 10 vehículos y 30 clientes.

Obligaciones del transportista: resumen

Llevar el DeCA a bordo durante todo el trayecto (digital o impreso).
Añadir la matrícula del vehículo y cerrar el documento antes de que acabe el día de emisión.
Avisar al cargador si los datos del documento no coinciden con la carga.
Conservar el documento el tiempo que exija la operación; el cargador debe conservarlo 1 año.

Con CANGOPAL DeCA, todo el proceso es digital: recibes el QR, escaneas, cierras y sigues con tu ruta. Sin apps, sin registro, sin papeleo.

Seguridad del transportista: qué hacer si no cierras a tiempo

El cierre automático al final del día de emisión es un salvavidas, pero no te exime de tu responsabilidad. Si el transportista no cierra el DeCA a tiempo:

El cargador queda protegido (art. 7.1)
El transportista sigue siendo responsable de la sanción
La sanción se aplica por cada transporte sin DeCA a bordo

Para protegerse, el transportista debería:

Escanear el QR inmediatamente al recibirlo (en cuanto tenga cobertura)
Imprimir el PDF del DeCA como copia de seguridad
Llamar al cargador si detecta un error en los datos antes de cerrar

El transporte de larga distancia y el DeCA

El DeCA es especialmente relevante para el transporte de larga distancia, donde los tiempos de entrega pueden ser mayores que el plazo de cierre:

Transporte nacional: la mayoría de las entregas se completan en la misma jornada, por lo que el transportista suele tener tiempo para cerrar el documento.
Transporte nocturno: si el transporte se realiza de noche, la ventana se acorta: el cierre es a medianoche. El transportista debe mantener el DeCA accesible en todo momento.
Transporte con paradas intermedias: si el transporte tiene varias paradas de carga/descarga, cada tramo necesita su propio DeCA.

En todos estos casos, el DeCA digital es una ventaja frente al papel: el transportista puede acceder al documento digital desde cualquier dispositivo, incluso si pierde el papel.

El DeCA y las pausas obligatorias del conductor

El reglamento (UE) establece que el conductor tiene derecho a pausas de al menos 45 minutos cada 4 horas y media de conducción. Durante estas pausas:

El transportista puede escanear el QR del DeCA si aún no lo ha hecho
El DeCA queda activo y accesible durante toda la pausa
La inspección puede solicitar el DeCA incluso en zonas de descanso

Esto significa que el DeCA debe estar disponible para el transportista durante toda la jornada, sin excepciones.

El DeCA y las inspecciones en carretera

Las inspecciones de transporte pueden realizarse en cualquier punto de la carretera. El transportista debe estar preparado para:

Presentar el DeCA digital o impreso en menos de 1 minuto
Verificar que los datos coinciden con la carga
Confirmar que la matrícula del vehículo coincide con la del documento

La plataforma CANGOPAL DeCA facilita esta verificación: el inspector escanea el QR, accede a la URL y confirma la validez del documento en segundos.

El DeCA en la era digital del transporte

El DeCA representa uno de los pasos más importantes hacia la digitalización del transporte por carretera en España. Antes del DeCA, la documentación de transporte se gestionaba con papeles que se perdían, se deterioraban o se falsificaban. Con el DeCA, cada transporte queda registrado digitalmente, con un timestamp, una URL verificable y un log de auditoría.

Esta digitalización no solo cumple con la normativa: mejora la eficiencia operativa del transporte, reduce los costes de gestión documental y facilita la relación entre cargadores y transportistas. El transportista que adapte su operativa al DeCA desde el primer día se encontrará en una posición favorable cuando el siguiente paso de la digitalización llegue: la eFTI europea.