Cierre automático del DeCA: si el transportista no escanea el QR
El DeCA se cierra automáticamente a las 12 horas si el transportista no escanea el QR ni añade la matrícula. Así queda cubierto el cargador ante cualquier inspección.
Qué es el cierre automático del DeCA
Cuando un cargador genera un DeCA (Documento de Control Administrativo), el documento queda en estado “pendiente de matrícula”. El transportista debe escanear el QR y añadir la matrícula del vehículo para completarlo.
Pero ¿qué pasa si el transportista no lo hace? ¿Queda el cargador desprotegido?
No. El sistema de CANGOPAL DeCA cierra automáticamente el documento a las 12 horas de la emisión si el transportista no ha escaneado ni añadido la matrícula.
Por qué el cierre automático protege al cargador
La clave está en el artículo 7.1 de la Orden FOM/2861/2012: si el cargador puede probar que emitió el documento, queda eximido de responsabilidad. La matrícula es un dato que corresponde al transportista — si no la aporta, el problema es suyo, no del cargador.
El flujo funciona así:
- Generas el DeCA con los datos de la recogida (cargador, transportista, mercancía, origen, destino).
- Entregas el QR al transportista (impreso o por email/WhatsApp).
- El transportista escanea y añade la matrícula → el documento se cierra inmutable.
- Si no lo hace en 12 horas, el sistema lo cierra automáticamente con el registro de emisión a tu favor.
Qué significa “cerrado” para una inspección
Un DeCA cerrado automáticamente sigue siendo válido y auditable. El documento queda sellado con:
- Timestamp de emisión.
- URL pública verificable (el QR).
- Log de auditoría completo.
Ante una inspección, demuestras que el documento existía y que el dato pendiente (la matrícula) era responsabilidad del transportista que no lo aportó.
¿Cuánto tarda el cierre automático?
En la plataforma de CANGOPAL DeCA la ventana es de 12 horas desde la emisión. Es tiempo más que suficiente para que el transportista complete el trámite durante la recogida, y a la vez garantiza que ningún documento quede abierto indefinidamente.
Genera tu DeCA y olvídate del cierre
Con CANGOPAL DeCA generas el documento en 2 minutos, sin certificado digital ni firma electrónica. El sistema se encarga del resto: si el transportista no cierra, lo cierra el sistema y tú quedas cubierto.
Recuerda: la sanción por transportar sin DeCA es de 401 a 600 € por cada envío. El cierre automático es tu red de seguridad.
Preguntas frecuentes sobre el cierre automático
¿Qué pasa si el transportista escanea el QR pero no añade la matrícula? El documento sigue en estado “pendiente de matrícula” hasta que el transportista la introduce. La ventana de 12 horas corre desde la emisión, no desde el escaneo. Si se agota sin matrícula, el sistema cierra el DeCA automáticamente y queda constancia de que el escaneo se produjo.
¿Puedo ampliar la ventana de 12 horas? No es necesario en la práctica: la ventana está pensada para que el transportista complete el trámite durante la propia recogida. Si el transportista trabaja en fin de semana o festivo, el documento se cierra igualmente y tú conservas el registro de emisión, que es lo que acredita tu cumplimiento.
¿El cierre automático deja un DeCA “incompleto” en el registro? El DeCA cerrado automáticamente queda sellado con timestamp, URL pública verificable y log de auditoría. Ante una inspección, demuestras que el documento existía y que el dato pendiente (la matrícula) correspondía al transportista. Es la diferencia entre tener un documento acreditado y no tener ninguno.
¿El cierre automático aplica también al transportista que genera el DeCA por delegación? Sí. La ventana de 12 horas es la misma para ambos roles. El registro de emisión queda a nombre de quien generó el documento, con su timestamp.
Cierre automático y subcontratación
En una cadena de subcontratación (cargador → transportista principal → transportista efectivo), cada eslabón responde de su parte. El cierre automático de las 12 horas protege al cargador contractual aunque el transportista efectivo no complete la matrícula a tiempo. El registro de emisión demuestra que el documento se generó con los datos correctos en el momento de la carga, y eso es lo que exige el art. 7.1 de la Orden FOM/2861/2012.
Cómo empezar con CANGOPAL DeCA
La plataforma tiene un plan gratuito con 10 DeCAs al mes, sin tarjeta y sin límite de tiempo. Los planes de pago (Pro 29 €/mes, Business 69 €/mes) incluyen cierre automático, registro de emisión y dashboard de cumplimiento. El plan Enterprise, a medida, añade API REST y soporte ADR para grandes volúmenes.
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