Requisitos técnicos del DeCA: PDF, QR y conservación
El DeCA debe ser un PDF nativo digital con código QR y URL HTTPS. Te explicamos los requisitos técnicos exactos según la Resolución BOE-A-2026-12784.
Requisitos técnicos del DeCA
La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) define los requisitos técnicos exactos que debe cumplir el DeCA. No son opcionales — son obligatorios para que el documento sea válido.
Formato: PDF nativo digital
El DeCA debe ser un PDF nativo digital. Esto significa:
- No escaneado: no puedes escanear un papel y convertirlo a PDF
- No imagen: el PDF debe contener texto seleccionable
- Nativo: generado directamente por una aplicación informática
Tamaño máximo
- 5 MB: el PDF no puede superar este tamaño
- Si tu empresa genera DeCA con muchos adjuntos, verifica que el tamaño se mantiene dentro del límite
Estructura del PDF
El PDF debe contener:
- Todos los campos obligatorios del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012
- Un código QR visible
- La URL del documento en texto plano (además del QR)
Código QR
El DeCA debe incluir un código QR que enlace a la URL del documento.
Requisitos del QR
- Formato estándar: cualquier lector de QR debe poder leerlo
- Resolución suficiente: que sea escaneable desde un móvil
- Ubicación visible: en el PDF, no oculto en un pie de página pequeño
Qué contiene el QR
El QR enlaza a la URL única del DeCA. Al escanearlo, se abre la página web del documento donde el transportista puede añadir la matrícula.
URL: HTTPS obligatorio
La URL del DeCA debe ser HTTPS bajo TLS v1.2 o superior.
Restricciones de la URL
- No credenciales: la URL no puede requerir login o autenticación
- No app móvil: no puede dirigir a una aplicación, solo a una web
- No redirecciones engañosas: la URL debe abrir directamente el DeCA
Ejemplo de URL válida
https://documentodecarga.com/deca/abc123-def456Ejemplo de URL no válida
https://app.empresa.com/login?redirect=/deca/abc123Conservación: mínimo 1 año
El cargador contractual debe conservar el DeCA mínimo 1 año.
¿Quién conserva?
- Cargador contractual: conserva el DeCA mínimo 1 año
- Transportista efectivo: solo necesita llevarlo a bordo durante el transporte
¿Cómo conservar?
- Digital: en un servidor o almacenamiento en la nube
- Con backup: recomendable tener copia de seguridad
- Accesible: poder recuperarlo si la inspección lo pide
Inmutabilidad
Las aplicaciones informáticas no permitirán modificar los datos una vez creado el PDF.
¿Qué significa?
- Una vez generado el DeCA, no puedes cambiar los datos
- Si hay un error, debes generar un nuevo DeCA
- El DeCA original queda registrado con timestamp
¿Y si necesito corregir algo?
Si detectas un error después de generar el DeCA:
- No modifiques el original
- Genera un nuevo DeCA con los datos correctos
- Registra ambos (el original y el correcto)
Firma: no es obligatoria
La Resolución BOE-A-2026-12784 establece textualmente:
“La firma de los documentos de control administrativo no es obligatoria.”
No necesitas:
- Certificado digital
- Firma electrónica
- OTP
- Ningún mecanismo de autenticación
El documento es válido por su estructura y trazabilidad, no por una firma.
Resumen de requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Formato | PDF nativo digital (no escaneado) |
| Tamaño máximo | 5 MB |
| Código QR | Sí, visible en el PDF |
| URL | HTTPS (TLS v1.2+), sin credenciales |
| Conservación | Mínimo 1 año (cargador) |
| Inmutabilidad | No se puede modificar después de crear |
| Firma | No obligatoria |
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