Cómo preparar tu empresa para el DeCA antes de octubre 2026

El DeCA llega el 5 de octubre de 2026

El 5 de octubre de 2026 es la fecha límite. A partir de ese día, todo transporte público de mercancías por carretera debe contar con el DeCA en formato digital. No hay periodo de gracia adicional.

El Ministerio de Transportes ha sido explícito:

“No está prevista ninguna fase adicional más allá del 5 de octubre donde no se sancione.” (Fuente: transportes.gob.es)

Plan de acción en 5 pasos

1. Evalúa tu situación actual

Pregúntate:

¿Quién genera hoy la documentación de transporte?
¿Trabajas con transportistas propios o subcontratados?
¿Cuántos transportes realizas al día?
¿Tienes sistema de registro de transportes?

2. Entiende tus responsabilidades

Si eres cargador contractual:

Eres responsable de generar el DeCA
Debes conservar el DeCA mínimo 1 año
Si generas el DeCA, quedas eximido si el transportista no lo lleva a bordo

Si eres transportista efectivo:

Debes añadir la matrícula del vehículo
Debes llevar el DeCA a bordo durante el transporte
El documento se cierra automáticamente a las 12 horas

3. Elige una herramienta digital

Necesitas una herramienta que:

Genere PDFs nativos con código QR
Proporcione URL HTTPS para cada DeCA
Permita al transportista añadir la matrícula desde el móvil
Guarde un registro de auditoría (timestamp, URL, log)
No requiera certificado digital ni instalación

4. Forma a tu equipo

Cargadores y transportistas deben entender:

Cargadores: cómo generar el DeCA y por qué es importante
Transportistas: cómo escanear el QR y añadir la matrícula
Ambos: las consecuencias de no cumplir (401-600 € por infracción)

5. Empieza antes de octubre

No esperes al último momento. Razones:

Aprende a usar la herramienta antes de que sea obligatorio
Detecta problemas en tu operativa
Evita el pánico de octubre
Ahorra dinero en sanciones

Calendario recomendado

Mes	Acción
Julio 2026	Evalúa tu situación y elige herramienta
Agosto 2026	Implementa la herramienta y forma al equipo
Septiembre 2026	Prueba con transportes reales
Octubre 2026	DeCA obligatorio — ya estás preparado

Errores comunes al prepararse

”Espero a septiembre para empezar”

Septiembre es tarde. Si hay problemas técnicos o de formación, no tendrás tiempo de solucionarlos.

”Ya tengo carta de porte, no necesito más”

La carta de porte y el DeCA son documentos diferentes. Necesitas ambos.

”Mi empresa es pequeña, no me afecta”

La obligación es para todo transporte público de mercancías, sin importar el tamaño.

”El transportista se encargará”

El cargador contractual es responsable de generar el DeCA. Si no lo generas, no puedes acogerte a la exención del art. 7.1.

Lista de comprobación de preparación

¿He evaluado cuántos transportes realizo al día?
¿Soy cargador contractual, transportista o ambos?
¿He elegido una herramienta digital para generar DeCA?
¿He formado a mi equipo sobre el DeCA?
¿He probado la herramienta con transportes reales?
¿Sé cómo guardar el registro de auditoría?
¿Entiendo las sanciones por incumplimiento?

¿Quieres preparar tu empresa para el DeCA? Solicita una demo y te ayudamos a implementar el sistema en tu operativa.