DeCA obligatorio octubre 2026: qué cambia y cuándo empieza
Desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA es obligatorio en todo transporte de mercancías. Te explicamos la cronología, qué cambia y cómo prepararte.
El DeCA se hace obligatorio el 5 de octubre de 2026
El Documento de Control Administrativo (DeCA) pasa de ser voluntario a obligatorio para todo transporte público de mercancías por carretera en España a partir del 5 de octubre de 2026.
No hay periodo de gracia adicional. El Ministerio de Transportes ha sido explícito:
“No está prevista en las normas ninguna fase adicional, más allá del 5 de octubre, donde no se sancione.” (Fuente: transportes.gob.es, página oficial del DeCA)
Cronología completa
| Fecha | Evento |
|---|---|
| 4 diciembre 2025 | Se publica la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible en el BOE (núm. 291) |
| DT 8ª Ley 9/2025 | Establece que el DeCA debe ser digital antes del 5 de octubre 2026 |
| 12 junio 2026 | Se publica la Resolución BOE-A-2026-12784 en el BOE (núm. 143) con los requisitos técnicos |
| 5 octubre 2026 | Fecha límite: el DeCA digital es obligatorio |
| Desde el 6 de octubre | Las inspecciones pueden sancionar (401-600 € por infracción) |
¿Qué cambia exactamente?
Antes del 5 de octubre 2026
- El DeCA puede ser en papel o en formato digital
- No hay sanción por no tener formato digital
- Las empresas tienen tiempo para adaptarse
Después del 5 de octubre 2026
- El DeCA solo puede ser digital: PDF nativo con código QR
- El QR enlaza a la URL del documento (sin autenticación)
- Tamaño máximo: 5 MB
- Conservación mínima: 1 año
- Cada transporte sin DeCA digital a bordo puede ser sancionado (401-600 €)
Requisitos técnicos del DeCA digital
La Resolución BOE-A-2026-12784 define los requisitos:
- Formato: PDF nativo digital (no escaneado)
- Código QR: debe contener la URL directa al documento
- Sin autenticación: la URL del DeCA no puede requerir login
- Tamaño: máximo 5 MB
- Conservación: mínimo 1 año desde la fecha del transporte
¿A quién afecta?
- Empresas que contratan transporte público: el cargador contractual debe generar el DeCA antes de cada transporte
- Transportistas: deben llevar el DeCA a bordo en formato digital (PDF con QR)
- Subcontratas: si una empresa subcontrata transporte, la responsabilidad sigue en el cargador original
Sanciones
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Multa por transporte sin DeCA | 401 - 600 € |
| Responsable principal | Cargador contractual (art. 7.2 FOM/2861/2012) |
| Exención del cargador | Si acredita emisión (art. 7.1 FOM/2861/2012) |
| Responsabilidad del transportista | Matrícula, fecha, autorización (art. 7.3 FOM/2861/2012) |
¿Qué hacer ahora?
- Evalúa tu volumen de transportes: ¿cuántos DeCA generas al mes?
- Elige una plataforma digital: necesitas generar PDFs con QR y URL directa
- Forma a tu equipo: cargadores y transportistas deben entender el flujo
- Empieza a generar DeCA antes de octubre: no esperes al último momento
- Documenta tu proceso: tener un sistema claro te protege ante inspecciones
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