Qué es el DeCA y para qué sirve en 2026
El DeCA (Documento de Control Administrativo) es el documento digital obligatorio para el transporte de mercancías. Te explicamos qué es, para qué sirve y cómo prepararte.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento de Control Administrativo) es el documento que debe portarse a bordo de cada vehículo que realice transporte público de mercancías por carretera en España.
Desde el 5 de octubre de 2026, el DeCA debe ser exclusivamente digital. Se genera como un PDF nativo con un código QR que enlaza a la URL del documento. El papel queda eliminado.
Base legal
La obligación viene de la Disposición Transitoria Octava de la Ley 9/2025 (Ley de Movilidad Sostenible), desarrollada por la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).
Nota: La Orden FOM/2861/2012 establece el modelo del documento de control administrativo. La Orden TRM/282/2026 modifica los requisitos para el formato digital.
¿Para qué sirve?
El DeCA acredita ante la inspección de transporte que el transporte se realiza con documentación en regla. Contiene:
- Datos del cargador (nombre o denominación social, NIF y domicilio)
- Datos del transportista (nombre o denominación social y NIF)
- Origen y destino del envío
- Naturaleza y peso de la mercancía
- Autorización especial de circulación, si procede
- Fecha de realización del transporte
- Matrícula del vehículo (tractor y semirremolque si articulado)
- Observaciones, a solicitud de los intervinientes
¿Quién lo genera?
El cargador contractual — es decir, la empresa que contrata el transporte. No el transportista.
El artículo 7.2 de la Orden FOM/2861/2012 establece que el cargador es responsable de formalizar el documento con sus datos. El transportista solo añade la matrícula y la fecha.
¿Qué pasa si no lo generas?
Las sanciones oscilan entre 401 y 600 € por infracción. Si tienes 10 transportes sin DeCA en un día, son 10 infracciones separadas.
El FAQ del Ministerio de Transportes sobre el DeCA es claro: “No está prevista ninguna fase adicional más allá del 5 de octubre donde no se sancione.” (Fuente: transportes.gob.es, página oficial del DeCA)
Diferencias entre DeCA y carta de porte
El DeCA no sustituye a la carta de porte. Son documentos complementarios:
| Documento | Función | Obligatorio |
|---|---|---|
| DeCA | Control administrativo del transporte | Sí, desde octubre 2026 |
| Carta de porte | Contrato de transporte entre cargador y transportista | Sí, siempre |
La carta de porte puede ser digital o en papel. El DeCA, solo digital.
¿Cómo prepararte?
- Evalúa tu operativa actual: ¿Quién genera la documentación de transporte hoy?
- Elige una herramienta digital: Necesitas generar PDFs nativos con QR y URL directa
- Forma a tu equipo: Cargadores y transportistas deben entender su parte
- Empieza antes de octubre: No esperes al último momento
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