DeCA en subcontratación de transporte: responsabilidades

Subcontratación y DeCA: quién responde

La subcontratación es habitual en el transporte por carretera. Cuando una empresa contrata a un transportista para que realice el transporte, el cargador contractual sigue siendo responsable de generar el DeCA.

El artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012 no distingue entre transporte propio y subcontratado. La obligación recae sobre el cargador contractual, que es quien encarga el transporte.

¿Quién es el cargador contractual?

El cargador contractual es la empresa que:

Contrata el transporte con un transportista
Proporciona los datos de la mercancía
Es responsable de generar el DeCA

Ejemplo práctico

Empresa A (cargador contractual):

Contrata a Empresa B (transportista) para llevar mercancía de Madrid a Barcelona
Empresa A es quien debe generar el DeCA
Empresa B solo añade la matrícula del vehículo

Responsabilidades en subcontratación

Cargador contractual (Empresa A)

Genera el DeCA con sus datos y los del transportista
Aporta: nombre, NIF, domicilio, origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía
Conserva el DeCA mínimo 1 año
Si genera el DeCA, queda eximido si el transportista no lo lleva a bordo (art. 7.1)

Transportista efectivo (Empresa B)

Añade la matrícula del vehículo
Aporta: autorización especial (si procede), fecha de transporte
Lleva el DeCA a bordo durante el transporte
Si no añade la matrícula, el DeCA se cierra automáticamente a las 12 horas

¿Qué pasa si la subcontrata no genera el DeCA?

Si el transportista subcontratado no genera el DeCA:

La sanción es para el cargador contractual (Empresa A)
El transportista también es sancionado (Empresa B)
Ambos pagan: 401-600 € cada uno

Ejemplo real

Empresa A contrata a Empresa B
Empresa B no genera el DeCA
En inspección: no hay DeCA a bordo
Resultado: multa para ambos (401-600 € cada uno)

Cómo protegerte en subcontratación

Genera el DeCA siempre: no delegues en el transportista
Guarda prueba de emisión: timestamp, URL, log de auditoría
Comparte el QR: envía el código QR al transportista antes de que salga
Verifica que el transportista escanea: confirma que ha añadido la matrícula
Usa un sistema digital: el papel se pierde, el digital tiene trazabilidad

Casos especiales

Subcontratación encadenada

Si Empresa A contrata a Empresa B, que a su vez contrata a Empresa C:

Empresa A sigue siendo el cargador contractual
Empresa A es responsable de generar el DeCA
Empresa B y Empresa C son transportistas efectivos

Transporte internacional

En transportes internacionales, las normas pueden variar según el país de destino. Sin embargo, en territorio español, el DeCA sigue siendo obligatorio.

Transporte urgente

En transportes urgentes, no hay excepción. El cargador debe generar el DeCA antes de que el camión salga.

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