FAQ DeCA: 15 preguntas frecuentes sobre el documento

1. ¿Qué es el DeCA?

El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es el documento digital obligatorio que debe portarse a bordo de cada vehículo que realice transporte público de mercancías por carretera en España. Contiene los datos del cargador, del transportista, de la mercancía y del vehículo.

2. ¿Cuándo es obligatorio el DeCA?

Desde el 5 de octubre de 2026. La obligación viene de la Disposición Transitoria Octava de la Ley 9/2025 (Ley de Movilidad Sostenible).

3. ¿Quién genera el DeCA?

Cualquiera de los dos. El artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a formalizarlo al cargador contractual y al transportista efectivo. Lo que la norma reparte es la responsabilidad sobre los datos (art. 7.2 para el cargador, 7.3 para el transportista) y exige que figure como cargador quien contrató el transporte (art. 6.a).

4. ¿Necesito certificado digital para generar el DeCA?

No. La Resolución BOE-A-2026-12784 establece que la firma de los documentos de control administrativo no es obligatoria. El DeCA se valida por su estructura de datos y trazabilidad, no por una firma digital.

5. ¿Qué formato tiene el DeCA?

Un PDF nativo digital con un código QR embebido. El QR enlaza a la URL del documento. La Resolución BOE-A-2026-12784 exige:

PDF nativo (no escaneado)
Código QR con URL directa
Sin autenticación para acceder
Tamaño máximo 5 MB

6. ¿Cuánto cuesta una sanción por no tener DeCA?

Entre 401 y 600 € por infracción. La sanción es por cada transporte, no por empresa. Si tienes 10 transportes sin DeCA, son 10 infracciones separadas.

7. ¿A quién sancionan si no hay DeCA?

Al cargador contractual (art. 7.2) por los datos que debía aportar, y al transportista efectivo (art. 7.3) por los datos que debía completar (matrícula, fecha).

8. ¿Puedo quedar eximido de sanción?

Sí, si puedes acreditar que emitiste el DeCA. El artículo 7.1 de la Orden FOM/2861/2012 dice:

“Salvo que el cargador contractual pruebe que el documento fue emitido, en cuyo caso éste será eximido de responsabilidad.”

Para acreditarlo necesitas: timestamp de creación, URL del documento y log de auditoría.

9. ¿Qué pasa si el transportista no escanea el QR?

El sistema cierra el DeCA automáticamente al terminar el día de emisión. El cargador queda protegido porque puede demostrar que emitió el documento. El transportista no completó la matrícula, pero eso es responsabilidad suya, no del cargador.

10. ¿El DeCA sustituye a la carta de porte?

No. Son documentos diferentes. El DeCA es de control administrativo (para la inspección). La carta de porte es contractual (regula las condiciones del transporte). Son complementarios.

11. ¿Puedo integrar el DeCA en la carta de porte?

Sí, si la carta de porte cumple los requisitos técnicos del DeCA: PDF nativo digital, código QR con URL directa, sin autenticación, tamaño máximo 5 MB.

12. ¿Necesito guardar los DeCA?

Sí. La conservación mínima es de 1 año desde la fecha del transporte. Debes poder recuperar cualquier DeCA emitido en caso de inspección.

13. ¿El DeCA es solo para transporte nacional?

El DeCA español aplica al transporte público de mercancías por carretera en territorio español. Para transporte internacional, el marco es la eFTI (electronic Freight Transport Information) europeo.

14. ¿Qué datos obligatorios tiene el DeCA?

Datos del cargador: nombre, NIF, domicilio
Datos del transportista: nombre, NIF
Origen y destino del envío
Naturaleza y peso de la mercancía
Fecha de realización del transporte
Matrícula del vehículo (añadida por el transportista)

15. ¿Cómo genero mi primer DeCA?

El proceso es simple:

Accedes a una plataforma DeCA desde el navegador
Introduces los datos de la recogida
El sistema genera el PDF con QR
Compartes el QR con el transportista
El transportista escanea y añade la matrícula

No necesitas instalar nada, no necesitas certificado, no necesitas formación compleja.

16. ¿Qué pasa si la plataforma DeCA deja de funcionar?

El DeCA es un documento digital almacenado en tu plataforma. Si la plataforma deja de funcionar, los DeCA almacenados pueden dejar de ser accesibles. Para protegerse:

Guarda copias de seguridad de todos los DeCA que generates
Descarga los PDFs y guárdalos en tu propio servidor o disco duro
Usa una plataforma que garantice la disponibilidad del servicio (SLA)
Verifica periódicamente que tus DeCA se conservan correctamente

17. ¿Puedo usar un DeCA para múltiples viajes?

No. Cada DeCA corresponde a un único transporte individual. Si el transportista realiza varios viajes el mismo día, cada viaje necesita su propio DeCA. No se puede agrupar ni reutilizar un DeCA.

18. ¿Qué ocurre si se produce un accidente durante el transporte?

En caso de accidente, el DeCA se convierte en un documento clave para la investigación. El inspector de tráfico o la autoridad judicial puede solicitar:

El DeCA del vehículo accidentado
La URL del DeCA para verificar la autenticidad
El log de auditoría para confirmar la integridad de los datos

Si el DeCA no está disponible, la situación se complica para la empresa afectada. Por eso es fundamental tener siempre un DeCA a bordo, incluso durante el viaje.

19. ¿El DeCA es válido fuera de España?

El DeCA español se aplica al transporte público de mercancías por carretera en territorio español. Para transporte internacional, la normativa puede variar según el país. Sin embargo, en territorio español siempre es obligatorio, independientemente de si el transporte es nacional o internacional.

20. ¿Dónde puedo solicitar una demo o más información?

Si tienes dudas específicas sobre cómo aplicar el DeCA a tu operativa, puedes solicitar una demo gratuita de CANGOPAL DeCA. Te enseñamos cómo funciona y cómo adaptarlo a tu empresa en 15 minutos.

21. ¿Puedo corregir un DeCA una vez emitido?

No directamente. El DeCA es un documento inmutable una vez creado. Si detectas un error (NIF incorrecto, peso equivocado, destino equivocado), la solución es generar un nuevo DeCA con los datos correctos y anular el anterior. El DeCA incorrecto queda registrado como documento emitido, pero la corrección se documenta con el nuevo. Esta es la razón por la que es fundamental verificar los datos antes de generar el documento.

22. ¿Se puede modificar un DeCA después de generado?

No. La normativa exige que el DeCA sea inmutable. Una vez emitido, no se puede modificar. Ni el cargador ni el transportista pueden alterar los datos después de la emisión. Si necesitas corregir un dato, debes generar un nuevo DeCA. Esta inmutabilidad es una de las garantías principales del sistema digital frente al papel, donde las modificaciones no dejan rastro.

23. ¿Qué ocurre si el transportista no escanea el QR antes de que acabe el día de emisión?

El sistema cierra el DeCA automáticamente al final del día de emisión. El cargador queda protegido porque puede demostrar que emitió el documento en la fecha correcta. No se genera ninguna sanción ni penalización adicional por el cierre automático. Simplemente, el sistema registra que el transportista no completó la operación a tiempo.

24. ¿Puedo usar mi propio servidor para almacenar los DeCA?

No directamente. Los DeCA se almacenan en la plataforma DeCA que utilices. Sin embargo, tienes la obligación legal de conservar los documentos durante 1 año, y puedes descargar copias de seguridad de todos tus DeCA. CANGOPAL permite la descarga de todos los DeCA en formato PDF para tu archivo propio. Esto cumple con tu obligación de conservación y garantiza que tienes una copia local por si la plataforma no estuviera disponible.

25. ¿Hay alguna penalización por cerrar un DeCA después de medianoche?

No. El cierre automático al final del día de emisión es un mecanismo de protección para el cargador, no una penalización. Si el transportista no escanea el QR antes de que acabe el día de emisión, el DeCA se cierra automáticamente y se registra como “cerrado por sistema”. Esto no genera ninguna sanción ni penalización adicional.

26. ¿Qué ocurre si hay un cambio en la legislación sobre el DeCA?

La normativa del DeCA puede evolucionar. Sin embargo, los cambios normativos suelen venir con plazos de transición razonables (como los 10 meses de la Disposición Transitoria Octava). Las plataformas DeCA como CANGOPAL están diseñadas para ser actualizadas cuando cambie la normativa, sin coste adicional. El equipo técnico actualiza la plataforma para adaptarse a los cambios legales, por lo que los usuarios no tienen que preocuparse por la vigencia de la herramienta.

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