FAQ DeCA: 15 preguntas frecuentes sobre el documento

1. ¿Qué es el DeCA?

El DeCA (Documento de Control Administrativo) es el documento digital obligatorio que debe portarse a bordo de cada vehículo que realice transporte público de mercancías por carretera en España. Contiene los datos del cargador, del transportista, de la mercancía y del vehículo.

2. ¿Cuándo es obligatorio el DeCA?

Desde el 5 de octubre de 2026. La obligación viene de la Disposición Transitoria Octava de la Ley 9/2025 (Ley de Movilidad Sostenible).

3. ¿Quién genera el DeCA?

El cargador contractual — la empresa que contrata el transporte. No el transportista. El artículo 7.2 de la Orden FOM/2861/2012 establece que el cargador responde de los datos del documento.

4. ¿Necesito certificado digital para generar el DeCA?

No. La Resolución BOE-A-2026-12784 establece que la firma de los documentos de control administrativo no es obligatoria. El DeCA se valida por su estructura de datos y trazabilidad, no por una firma digital.

5. ¿Qué formato tiene el DeCA?

Un PDF nativo digital con un código QR embebido. El QR enlaza a la URL del documento. La Resolución BOE-A-2026-12784 exige:

PDF nativo (no escaneado)
Código QR con URL directa
Sin autenticación para acceder
Tamaño máximo 5 MB

6. ¿Cuánto cuesta una sanción por no tener DeCA?

Entre 401 y 600 € por infracción. La sanción es por cada transporte, no por empresa. Si tienes 10 transportes sin DeCA, son 10 infracciones separadas.

7. ¿A quién sancionan si no hay DeCA?

Al cargador contractual (art. 7.2) por los datos que debía aportar, y al transportista efectivo (art. 7.3) por los datos que debía completar (matrícula, fecha).

8. ¿Puedo quedar eximido de sanción?

Sí, si puedes acreditar que emitiste el DeCA. El artículo 7.1 de la Orden FOM/2861/2012 dice:

“Salvo que el cargador contractual pruebe que el documento fue emitido, en cuyo caso éste será eximido de responsabilidad.”

Para acreditarlo necesitas: timestamp de creación, URL del documento y log de auditoría.

9. ¿Qué pasa si el transportista no escanea el QR?

El sistema cierra el DeCA automáticamente en 12 horas. El cargador queda protegido porque puede demostrar que emitió el documento. El transportista no completó la matrícula, pero eso es responsabilidad suya, no del cargador.

10. ¿El DeCA sustituye a la carta de porte?

No. Son documentos diferentes. El DeCA es de control administrativo (para la inspección). La carta de porte es contractual (regula las condiciones del transporte). Son complementarios.

11. ¿Puedo integrar el DeCA en la carta de porte?

Sí, si la carta de porte cumple los requisitos técnicos del DeCA: PDF nativo digital, código QR con URL directa, sin autenticación, tamaño máximo 5 MB.

12. ¿Necesito guardar los DeCA?

Sí. La conservación mínima es de 1 año desde la fecha del transporte. Debes poder recuperar cualquier DeCA emitido en caso de inspección.

13. ¿El DeCA es solo para transporte nacional?

El DeCA español aplica al transporte público de mercancías por carretera en territorio español. Para transporte internacional, el marco es la eFTI (electronic Freight Transport Information) europeo.

14. ¿Qué datos obligatorios tiene el DeCA?

Datos del cargador: nombre, NIF, domicilio
Datos del transportista: nombre, NIF
Origen y destino del envío
Naturaleza y peso de la mercancía
Fecha de realización del transporte
Matrícula del vehículo (añadida por el transportista)

15. ¿Cómo genero mi primer DeCA?

El proceso es simple:

Accedes a una plataforma DeCA desde el navegador
Introduces los datos de la recogida
El sistema genera el PDF con QR
Compartes el QR con el transportista
El transportista escanea y añade la matrícula

No necesitas instalar nada, no necesitas certificado, no necesitas formación compleja.

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